雪之下的矫正方式 第346章

作者:微凉温热

  一色彩羽本来还有点儿心虚,因为她不懂什么叫premortem。

  但看到其他人的反应,一下子就安心了。

  大家都不懂。

第648章 雪乃出手

  一色彩羽轻咳一声:“虽然大家都对premortem有所了解,但在正式开始之前,还是要先介绍一下——云杉,你来吧。”

  “好的。”东云杉声音不急不缓,“Premortem源于医学上的验尸(postmortem),是一种前瞻性的风险管理方法。在项目开始之前或决策最终落实之前,假设它在未来已经彻底失败了,大家一起复盘,找出可能导致失败的所有可能原因,并在真正执行的时候进行规避。具体流程如下......”

  “那么按照流程,”一色彩羽神情严肃,“各位,活动结束了,这是一次混乱失败的活动,作为事故调查委员会,我们需要找出所有导致失败的原因。请各位独立思考,在便利贴上写下你认为导致这场灾难的所有可能原因,每张便利贴写一个原因——时间为十分钟。”

  众人经过短暂的思考,逐渐开始动笔。

  “好,时间结束,请大家讲写好的便利贴贴在白板上,并简要阐述。”一色彩羽补充,“在其他人阐述的过程中,如果有新的想法,也可以贴上去。”

  “养老院老人因表演声音太大感到不适或中途离场。”

  “五个音乐部分之间切换混乱,冷场时间过长。”

  “音响设备出现啸叫或中断,严重影响听觉体验。”

  “节目选择不当,摇滚乐吓到老人,赞美诗让不是教徒的人感到疏离。”

  “团队沟通不畅,责任划分不清,互相推诿。”

  “舞台灯光失误,该亮不亮,该暗不暗。”

  “没有为突发天气准备室内备用方案或交通安排。”

  ......

  伴随一个个问题贴在白板上,一色彩羽终于完全明白了东云杉的意图。

  一色彩羽一直以晚辈自居,加上刚刚成为学生会长,很多事情还不知道怎么处理。

  所以会议一直都是由玉绳来主导的。

  但她忽略了一件事,玉绳和她一样,也是刚换届上来的。

  就像一色彩羽自认为后辈,感觉应该听前辈的安排一样,以避免被他人反对一样。

  玉绳也需要聆听、寻求他人的意见,得到多数人的赞同和支持,从而最大程度避免被反对的结局。

  所以之前的头脑风暴才一直没完。

  因为作为主导者的玉绳,压根不敢反对学生会里其他人的意见。

  所以最后的活动才会变成大杂烩。

  因为玉绳必须顾忌大部分人的想法,才能得到大部分人的支持。

  玉绳面对和一色彩羽相同的困境。

  不同之处在于,一色彩羽和自己学生会的成员开诚布公地沟通过,了解彼此的需求。

  于是,后来的一色彩羽便不再拘束,甚至能够通过呵斥和反对与学生会的干部打配合。

  那么......让玉绳和学生会干部的成员谈谈,能够解决他的问题吗?

  可以是可以,但海滨综合高中参与活动的有十个人,一起聊效果不佳,一个一个聊太慢。

  最重要的是,没有一个可靠的人来主导交流。

  一色彩羽相信东云杉,是因为她当上学生会会长,就是东云杉帮忙的结果。

  而且叶山隼人也很相信东云杉。

  副会长、会计和书记相信东云杉,是因为之前的体育会和运动会,东云杉都切实地参与其中,发挥了重要作用。

  双方都信任东云杉,才能在东云杉的帮助下,开诚布公地交流。

  而海滨综合高中那边......

  既然如此,问题要如何解决呢?

  答案就是事前验尸。

  看到大家的热情讨论,和白板上的一堆便签,一色彩羽隐约有种熟悉感。

  这个......好像是反向的头脑风暴啊!

  一个是思考如何成功。

  一个是思考因何失败。

  一个是鼓励疯狂的想法。

  一个是掩护负面的顾虑。

  在头脑风暴中,对一个乐观的创意提出批评,可能会被视作扼杀创意的人,或者是消极的人。

  这极大抑制了批判性思维。

  但在事前验尸中,批评是明确的主题,主动寻找问题,便能解放团队成员,毫无顾虑地提出在原本不敢说的、令人不安的担忧。

  这几天一色彩羽也看出来了,海滨综合高中这些人在玉绳的带领下,都是在开心地假装工作,并享受其中的乐趣。

  至于具体的执行......实际上没什么乐趣可言。

  这种热情在头脑风暴期间能极大激发创造力,可在实际行动中,却很难真正落实。

  最终呈现出来的,就是玉绳那不切实际的计划。

  但在事前验尸中,这种对于热情则能有效地识别风险和威胁,承认问题的存在,并积极寻找解决的方法,有效提升计划的可行性。

  “接下来对风险进行归类。”一色彩羽微笑着推进会议流程,“目前来看,风险主要集中在参与者与观众管理,流程与舞台管理,规模与预算管理,内容与排练,技术与后勤......首先来讨论最为关键的规模于预算管理。”

  ——

  “如此这般,会议总算是开始向着实际的方向进行了。”东云杉一边进行日常的健身,一边和雪之下雪乃讲述事情的进展,“大概还需要一段时间,至于结果嘛......起码能有一个结果。”

  “嗯?”雪之下雪乃抬眸,“你对这次活动没有信心吗?”

  “无关信心,这种活动本身就太成功,基本上只要没出大事就行。”东云杉取下止汗带,拿起毛巾擦拭汗水,“最简单的方式实际是外包,找一些专业演员表演,其他人员负责后勤协调一类的工作。拍照留痕,写两篇文章总结一下,就算圆满成功了——只是现在双方的学生会都是信换届上来的,热情正燃烧,都想更多地参与其中,但能力和经验都有所不足。”

  “所以有个相对较好的结果就可以了。”雪之下雪乃点点头,“那......你之后还要继续跟进吗?”

  东云杉走到雪之下雪乃身边:“有其他安排?”

  “分店马上要正式营业了,当天我想请假过去。”雪之下雪乃顿了顿,“和你一起。”

  “所以彩羽那边的活动,最好能快速推进。”东云杉眸光微动,“没问题,不过,我需要你的帮助。”

  雪之下雪乃:“我的帮助?”

  ——

  “雪乃学姐?”一色彩羽看到东云杉身边的雪之下雪乃,露出惊讶的神情,“怎、怎么了吗?”

  之前一直没有参与雪之下雪乃忽然出现,让她有些无所适从。

  难道是最近做得还不够,所以东云杉不得不找来雪之下雪乃帮忙吗?“

  “我请她来的。”东云杉眨眨眼睛,“等下开会的时候,你需要......”

  雪之下雪乃的出现一如既往地吸引了全场的目光,一色彩羽说了一声是来帮忙的人,简单应付了一下,便开始了会议。

  “我们继续之前的讨论。”玉绳熟练地主持会议,“关于之前所说的规模问题,我希望先取得大家的consensus(共识),一同建立grand design(宏伟设计),再决定要排除哪些部分......”

  “最关键的是预算问题。”会计发言,“因为我们之中没有人会演奏,所以需要从负责私人表演的派遣公司寻找,请一名演奏者表演一小时的费用约为三到四万日元,若同时聘请古典乐和爵士乐的演奏者,最少也要六万。要是再增加更多演奏者,费用当然会继续攀升。请圣歌队的费用得另外计算......现有的预算绝对不够。”

  玉绳点点头:“我们现在开会,就是要讨论如何让计画实现。”

  会计:“......”开会也没法凭空变出钱啊。

  按照当下的节奏,恐怕要花费好多时间讨论如何筹措资金,让音乐会得以实现,然后再考虑内容的删减。

  留给真正行动的时间越来越少了。

  但会计也没有什么办法。

  往好处想,起码现在进行的会议,比之前要靠谱多了。

  “关于预算的问题,”一色彩羽开口,“我身边这位是云雪の茶东京分店的负责人,她愿意为此次活动提供部分资金。”

  会议室中响起阵阵惊呼,看向雪之下雪乃的目光中带着怀疑和惊讶。

  “相关身份证明我已经交给一色会长,对我的身份有所怀疑的人可以去看一下。”雪之下雪乃神情冷漠地开口,“云雪の茶的新产品主打健康,和这次活动的主题十分契合,我会提供这次活动必要的资金,但无需添加过多的广告内容。”

  不愧是学姐......一色彩羽不由得赞叹。

  初来乍到就能如此从容,这种气场是真的厉害。

  “非常感谢!”玉树喜形于色,“有了云雪の茶的资金支持,我们的活动一定能办得更好,在现有规模上再创新高。”

  更多的q羣89想法被抛了出来3964,激烈地讨论460着。

  雪之下雪乃默默倾听,时而和东云杉耳语几句,在会议资料上涂涂写写,画了一大堆的线。

  一色彩羽眼睁睁看着她在上面留下了大量的删改和注记,把文件画得一片红,眸中不由得浮现恐惧和敬畏。

  “就到这里吧。”雪之下雪乃把文件扔到桌子上,转头盯住一色彩羽,“这就是所谓的关怀老幼共建多时代和谐连接的活动?”

  一色彩羽:“......啊?嗯......对。”

  她不记得自己有说过这样的话。

  玉绳表情尴尬:“关于这个,我想颠覆大家imprint(铭刻)在高中生身上的stereotype(刻板印象),展现当代高中生的image(形象)。”

  东云杉眼中的幸灾乐祸已经藏不住了。

  “颠覆刻板印象吗?”雪之下雪乃声音冰冷,“我刚刚听到的每一句话,都在强化一个糟糕的刻板印象——眼高手低的象牙塔居民。”

  “咳咳。”在其他人开口之前,东云杉适时地开口垫话,“这么说是不是有点儿太过分了?”

  “我反倒感觉我说得有些太温和了。”雪之下雪乃轻点会议资料,“这个圣诞节音乐会,用了五个音乐流派和两个戏剧穿插,构建了一个看似宏伟的内容生态。但很遗憾,这个生态的底层逻辑是完全崩塌的。因为其中所有的思考,都围绕着【想展示什么】,而彻底忽略了这场活动唯一的核心用户——幼儿园孩童和养老院老人的真实需求和用户体验。”

  海滨综合高中有人提出反对意见:“你怎么知道他们不想......”

  “这是最基础的用户画像和场景模拟。”雪之下雪乃有相当长的时间都在做这方面的工作,此时提起来如数家珍,“针对幼儿园的孩子,你指望他们能安静地欣赏完你的古典乐,然后在摇滚乐中不哭不闹?他们的需求是简单有趣,好吃好玩。对于养老院的老人,他们的心脏和耳膜,能否承受你摇滚乐团的分贝?他们是否愿意在寒冷的圣诞前夕,坐在礼堂里观看一群人自顾自的表演?他们的核心需求是温暖怀旧,关怀体谅。”

  “这份企划,完美避开了两个核心用户群体的所有通电,堪称需求逆向筛选的典范,是对所有参与者的耐心和体力进行一场暴力测试。”在一色彩羽敬佩的目光中,雪之下雪乃冷冰冰地总结,“我来这里,是为了解决关怀老幼共建多时代和谐连接活动的预算问题,但现在看来,在这个活动中,预算是最小的问题。”

  好怀念......东云杉专注地望着雪之下雪乃认真的侧脸。

  伴随两人确定关系,或者是在更早一点儿的时候,雪之下雪乃就很少会有这种锋芒毕露的样子了。

  她的声音并不大,但言语之中那近乎残忍的剖析,还是让整个会议室鸦雀无声。

  所有人皆震慑于她的专业和犀利,一时之间无言以对。

  “呃......”一色彩羽在东云杉隐蔽的示意下开口,“我想现在调整活动内容还来得及。”

第649章 正式营业

  “没想到他们真的这么听话......”会议结束后,一色彩羽依然有些难以置信,“本来以为还会更麻烦一些。”

  “由俭入奢易,由奢入俭难。”东云杉解释,“经过昨天的讨论,他们已经意识到现有预算无法完成这种规模的活动。然后雪乃出现,解决了预算的问题。”

  “然后他们就会以预算充足为前提,对美好的未来进行畅想。”雪之下雪乃的手向上抬了抬,“他们想得越多,想得越好,我的话语权就越大。”

  “原来如此。”一色彩羽恍然大悟,“怪不得......不过这一下好像把关系弄得特别僵......”

  “所以之后我尽量不出面。”雪之下雪乃点点头,“和对方的交涉与沟通工作,就由你来负责了。”

  “啊?我......”一色彩羽犹豫了一会儿,轻叹一声,“嘛,本来就是我的责任。”

  “另外,明天分店正式营业。”东云杉指向自己,“我要去那边,就不来这里了。”

  “......这些天本来就辛苦你了。”一色彩羽明显有些不安,“之后的事情,我......我一定会尽力做好的!”

  “侍奉部的委托不会半途而废。”雪之下雪乃眸光微动,“所以,后续的工作,我的部......我的朋友会继续帮忙。”

  “朋友......”一色彩羽眼前一亮,“难道说?”

  “彩羽~”由比滨结衣声音响起,“呀哈喽~”

  比企谷小町紧随其后:“我也来帮忙啦!”

  “我的妹妹也会参加这次活动。”川崎沙希拎着书包,“所以我想过来看看能做些什么。”

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  “学姐们~”一色彩羽眼泪汪汪,“太好了!”

  东云杉轻笑:“这些放心了吧?”